文印管理服务解决方案

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解决方案

轻松转换和处理扫描的文档

  • Ø 多功能复合机面板一键扫描

  • Ø 扫描件可直接转换为word/excel/pdf 等8种不同的可编辑文档和图像电子文件格式

  • Ø 强大的光学字符识别(OCR)引擎,可识别页面上的文本图像并将其转换成可编辑的文本

  • Ø 可扫描至网络文件夹,供他人或其他系统处理

  • 扫描到定制的工作流

    Ø 用户可以创建自定义工作流,如:物流单据自动分类归档;工单自动归档。并发布到多功能复合机面板

    Ø 批量扫描多种类型纸质文件,自动识别关键信息,自动分类、重命名,存放在指定位置


    多个多功能复合机计算机配置文件

    Ø 每个多功能复合机均可以具有不同的配置和配置文件,以便在多个多功能复合机环境中实现最大的灵活性。

    Ø 非常适合不同部门需要不同多功能复合机配置文件和功能的情况。

     

    整合Microsoft Exchange

    Ø 从多功能复合机发送的电子邮件会显示在用户的Outlook“已发送的邮件”文件夹中。

    Ø 用户可从桌面轻松追踪所有电子邮件。

     

    整合文件批次编号(Bates Stamping)

    Ø 从多功能复合机的用户面板直接扫描到预定义的文件批次编号(Bates Stamping) 配置文件。

    Ø 文件批次编号配置文件包括文档序列化、命名、日期及更多其他信息。

    Ø 法律机构和部门可针对不同的案例和客户轻松建立文件批次编号(Bates Stamping)配置文件。

     

    支持多国语言

    Ø 操作面板支持中文、英语、法语、德语、俄语、西班牙语、葡萄牙语、日语等多国语言

    Ø 光学字符识别(OCR)支持中文、英语、法语、德语、俄语、西班牙语、葡萄牙语、日语等多国语言

    Ø 用户可以轻松选择默认的OCR语言